ParaPass

Analysoinut Appwesome

Oletko koskaan ollut tilanteessa, jossa et vain millään muista kaikkia salasanojasi? Minulle se on valitettavan tuttua. Tähän pulmaan erinomaisen ratkaisun tarjoaa ParaPass, sovellus, joka lupaa pitää kaikki salasanasi turvassa ja helposti saatavilla. Asennettuani sovelluksen, olin heti vaikuttunut sen käyttäjäystävällisyydestä ja selkeydestä.

Mikä on ParaPass?

ParaPass on salasanojen hallintasovellus, joka on suunniteltu auttamaan käyttäjiä hallitsemaan ja suojaamaan salasanojaan. Sovellus on saatavilla sekä Androidille että iOS:lle, mikä tekee siitä kätevän ratkaisun riippumatta siitä, kumpaa alustaa käytät. Sovellus tallentaa kaikki salasanasi turvallisesti ja vain yksi pääsalasana tarvitaan niiden avaamiseen.

Käyttökokemus

Kun avasin sovelluksen ensimmäistä kertaa, minut johdatettiin selkeän ja yksinkertaisen käyttöliittymän läpi. Uuden tilin luominen oli helppoa, ja pääsalasanan asettaminen tuntui turvalliselta. Käyttöliittymä on intuitiivinen, ja jokainen toiminto on suunniteltu siten, että se on helposti löydettävissä ilman turhaa päänvaivaa.

Yksi ominaisuus, joka todella erottuu, on mahdollisuus synkronoida salasanat eri laitteiden välillä. Tämä tarkoittaa, että pääsen käsiksi kaikkiin salasanoihini riippumatta siitä, käytänkö puhelinta vai tablettia. Lisäksi sovellus tarjoaa automaattisen täytön, mikä säästää aikaa ja vaivaa kirjautuessasi eri palveluihin.

Turvallisuus ennen kaikkea

Turvallisuus on tietysti ensisijainen huoli, kun puhutaan salasanojen hallinnasta. ParaPass käyttää vahvaa salausta varmistaakseen, että tietosi pysyvät turvassa. Sovellus ei tallenna pääsalasanaasi missään muodossa, joten jopa pahimmassa tapauksessa, kuten palvelimen tietomurron tapahtuessa, tietosi ovat turvassa.

Toinen upea piirre on mahdollisuus luoda vahvoja ja ainutlaatuisia salasanoja. Tämä on erityisen hyödyllistä niille meistä, jotka ovat taipuvaisia käyttämään samaa salasanaa eri paikoissa – mikä ei tietenkään ole suositeltavaa!

Käytettävyys ja mukautettavuus

Sovellus tarjoaa monia mukautusvaihtoehtoja, jotka tekevät siitä entistäkin kätevämmän. Voit esimerkiksi asettaa eri teemoja käyttöliittymään, mikä tekee siitä visuaalisesti miellyttävämmän. Lisäksi sovellus tukee useita kieliä, mikä on suuri plussa kansainvälisille käyttäjille.

Vaikka sovellus on jo itsessään erittäin toimiva, huomasin, että asiakastuki on helposti saatavilla ja erittäin avulias. Tämä on tärkeää, jos koskaan kohtaat ongelmia tai sinulla on kysyttävää sovelluksen käytöstä.

Ensimmäinen viikko käytössä: tee hallinnasta oma rutiini

Salasananhallinnan hyöty ei synny siitä, että sovelluksen vain asentaa, vaan siitä, että vanha tapa kirjautua muuttuu vähitellen. Minusta järkevin aloitus on lisätä ensin ne tunnukset, joita käytän viikoittain: sähköposti, pankkipalvelut, työkalut ja muut tärkeät tilit. Kun jokainen on tallessa, seuraava kirjautuminen on sopiva hetki kokeilla sovelluksen avaamista ja tunnuksen hakemista. Näin alku ei muutu suureksi kertaprojektiksi.

Vanhojen salasanojen siirtämisessä kannattaa edetä harkiten. En vaihtaisi kaikkia kerralla vain siksi, että uusi hallintatyökalu on käytössä. Aloittaisin tärkeimmistä tileistä ja vaihtaisin niihin omat, toisistaan poikkeavat salasanat, jotka tallennan heti. Sen jälkeen voin siirtyä vähemmän kiireellisiin palveluihin omaan tahtiin. Tämä tapa vähentää riskiä, että muutostyö jää kesken ja osa tunnuksista on epäselvässä tilanteessa.

Jos tallennettavia tietoja kertyy paljon, nimeämisen johdonmukaisuus auttaa enemmän kuin ensisilmäyksellä ajattelisi. Palvelun nimi kannattaa kirjoittaa niin, että löydän sen myöhemmin samalla tavalla kuin sitä muistelen: esimerkiksi palvelun tai käyttötarkoituksen mukaan, ei epämääräisellä nimellä. Kun tunnuksia on vasta muutama, ero tuntuu pieneltä. Useiden kuukausien jälkeen selkeä tapa nimetä säästää turhaa etsimistä ja vähentää väärän kirjautumistiedon valitsemista.

Asetukset, jotka kannattaa tarkistaa heti

Automaattinen täyttö on käytännöllinen, mutta se ei ole asia, jonka jättäisin kokonaan huomiotta käyttöönoton jälkeen. Tarkistaisin puhelimen asetuksista, että ParaPass on valittu sille tarkoitetuksi salasanatyökaluksi ja että toiminto toimii niissä sovelluksissa ja selaimissa, joissa sitä tarvitsen. Jos täyttö ei ilmesty kirjautumiskenttään, kyse ei aina ole siitä, että salasana olisi kadonnut: palvelun kirjautumissivu tai käyttöjärjestelmän valinta voi vaikuttaa siihen, tarjotaanko tunnusta automaattisesti. Silloin manuaalinen haku on edelleen hyödyllinen varareitti.

Pääsalasanan valinnassa tavoittelisin muistettavuutta, en helppoutta arvata. Pitkä, itselle mieleen jäävä lause on käytännössä parempi lähtökohta kuin lyhyt salasana, jonka kirjoitan muualle muistiin. Samalla on hyvä olla realistinen: jos pääsalasana unohtuu, tallennetut tunnukset eivät välttämättä ole yhtä helposti palautettavissa kuin tavallisen verkkopalvelun salasana. Siksi opettelisin sen rauhassa ja varmistaisin, että osaan kirjoittaa sen oikein myös silloin, kun olen kiireessä tai käytän eri laitetta.

Kun käytän sovellusta useammalla laitteella, tarkistan uuden tunnuksen lisäämisen jälkeen, että se näkyy myös toisessa käytössäni olevassa laitteessa. Synkronoinnin tarkoitus on helpottaa laitteiden vaihtelua, mutta omassa rutiinissani en pitäisi tärkeää muutosta valmiina ennen kuin olen nähnyt sen siellä, missä sitä pian tarvitsen. Tämä on erityisen järkevää ennen matkaa tai työvuoroa, jolloin uuden salasanan etsimiseen ei ole aikaa. Pieni tarkistus ehkäisee tilanteen, jossa luotan väärään oletukseen.

Nopeat toimintatavat ilman oikopolkujen metsästystä

Käytän salasanojen hallintaa tehokkaimmin, kun en yritä tehdä jokaisesta kirjautumisesta täydellistä automaatiota. Jos sovellus tarjoaa tunnuksen automaattisesti, hyväksyn täytön. Jos ei, avaan ParaPassin, haen palvelun nimen ja kopioin tarvittavan tiedon. Tämä kaksiosainen toimintatapa on luotettavampi kuin se, että jään toistuvasti ihmettelemään, miksi täyttö ei juuri tällä sivulla käynnisty. Tärkeintä on, että tunnus löytyy turvallisesti eikä sitä tarvitse keksiä muistista.

Uuden tilin kohdalla teen mieluummin koko ketjun samassa yhteydessä: luon palveluun yksilöllisen salasanan, tallennan sen oikean palvelun alle ja kokeilen kirjautumista ennen kuin suljen vanhan istunnon. Näin huomaan heti, jos salasana ei tullut talteen tai päädyin tallentamaan sen väärällä nimellä. Tämä on pieni mutta hyödyllinen käytäntö etenkin puhelimella, jossa sovelluksesta toiseen siirtyminen voi katkaista ajatuksen. Kun tallennus ja testaus kuuluvat yhteen, myöhempi palauttelu vähenee.

Jos käytössäni on sekä puhelin että tabletti, valitsen tilanteen mukaan laitteen, jolla tunnuksen lisääminen on helpointa, mutta teen myöhemmin uuden tiedon näkyvyydestä tarkistuksen. Eri laitteiden synkronointi on kätevä silloin, kun työ tai arki vaihtelee, mutta se ei tarkoita, että jokainen kirjautuminen pitäisi tehdä kaikilla laitteilla. Päivittäisessä käytössä kannattaa pitää aktiivinen laite ja varalaite erillään: toinen on tavallista käyttöä varten, toinen auttaa, jos ensimmäinen ei ole saatavilla.

Kenelle ParaPass sopii parhaiten?

ParaPass on luonteva vaihtoehto ihmiselle, jolla on useita verkkotilejä ja joka haluaa päästä eroon samojen salasanojen toistamisesta. Se sopii erityisesti käyttäjälle, joka hoitaa kirjautumisia sekä puhelimella että tabletilla ja arvostaa sitä, että tunnukset ovat koottuna yhteen paikkaan. Myös satunnaiselle käyttäjälle siitä voi olla hyötyä: harvoin käytetyn palvelun salasanaa ei tarvitse yrittää palauttaa muistista juuri silloin, kun sitä tarvitaan.

Se ei silti ole automaattisesti paras valinta kaikille. Jos käytät vain muutamaa palvelua ja olet jo rakentanut itsellesi turvallisen, toimivan tavan hallita tunnuksia, uuden sovelluksen opettelu voi tuntua tarpeettomalta. Samoin henkilölle, joka ei halua luottaa kaikkien kirjautumistietojen keskittämiseen yhteen sovellukseen, paperinen tai muu erillinen menetelmä saattaa tuntua luontevammalta, vaikka se tuo omat säilytys- ja käytettävyysongelmansa. Ratkaisua kannattaa arvioida omien tapojen, ei pelkän ominaisuuslistan perusteella.

En myöskään käyttäisi salasananhallintaa perusteena sille, että pääsalasanasta tehdään helppo tai että kirjautumistietojen käsittely unohtuu kokonaan. Sovellus voi tehdä päivittäisestä käytöstä sujuvampaa, mutta käyttäjän vastuulle jää huolehtia pääsystä sovellukseen ja pitää tilien salasanat yksilöllisinä. Jos puhelin on usein lainassa tai sitä käyttää useampi henkilö, mieti ensin laitteen omaa lukitusta ja sitä, miten pääsy sovellukseen pidetään henkilökohtaisena.

Arjen esimerkki: uusi salasana ennen työpäivää

Kuvitellaan aamu, jolloin huomaan ennen työvuoroa, että yksi tärkeä palvelu vaatii salasanan vaihtamista. Teen uuden salasanan ja tallennan sen heti oikean palvelun kohdalle. Sen jälkeen testaan kirjautumisen samalla laitteella, jolla tulen todennäköisesti käyttämään palvelua. Jos käytän työpäivän aikana myös tablettia, tarkistan ennen lähtöä, että uusi tieto löytyy sieltäkin. Näin en joudu kiireessä palaamaan vanhaan salasanaan tai etsimään vahvistusviestejä.

Tämä esimerkki näyttää samalla, milloin synkronointi auttaa eniten: ei vain silloin, kun vaihdan laitetta huvin vuoksi, vaan kun teen muutoksen ja tarvitsen sen pian eri ympäristössä. Jos olen lähdössä matkalle, sama ajatus toimii tärkeiden tunnusten kanssa. Käyn olennaiset kirjautumiset läpi hyvissä ajoin, en juuri ennen lentoa tai hotellille saapumista. Salasananhallinta ei poista ennakoinnin tarvetta, mutta se antaa mahdollisuuden tarkistaa tiedot järjestelmällisesti.

Toisenlainen tilanne on kirjautuminen palveluun, jonka täyttö ei toimi odotetusti. Sen sijaan että vaihtaisin salasanaa turhaan, etsin tallennetun tunnuksen käsin ja tarkistan, onko kyseessä oikea käyttäjänimi tai sähköpostiosoite. Monella ihmisellä on samalla palvelulla vanha ja uusi tili, joten palvelun nimen lisäksi tallennettujen tietojen kuvaileva nimeäminen auttaa. Jos tunnus ei silti toimi, vasta sitten ryhdyn palvelun omiin palautustoimiin. Näin vältän tarpeettomat salasananvaihdot ja mahdolliset lukkiutumiset.

Miten se vertautuu muihin tapoihin hallita salasanoja?

Puhelimen tai selaimen oma salasanatallennus on usein helpoin vaihtoehto silloin, kun kaikki käyttö tapahtuu yhdessä ekosysteemissä. Se voi riittää henkilölle, joka kirjautuu pääasiassa samalla laitteella eikä kaipaa erillistä sovellusta. ParaPassin hyöty on siinä, että salasanat ovat omassa hallintasovelluksessaan ja niitä voi käyttää eri laitteiden välillä. Vastapainoksi käyttäjän pitää opetella toinen työkalu ja muistaa sen pääsalasana. Jos nykyinen selaimen tallennus toimii hyvin ja käyttö on yksinkertaista, vaihtaminen ei tuo kaikille yhtä suurta etua.

Muistiinpanosovellus taas voi tuntua nopealta paikalta kirjoittaa tunnuksia, mutta siinä tiedot sekoittuvat helposti muihin muistiinpanoihin eikä hakeminen välttämättä ole suunniteltu salasanakäyttöön. ParaPassin kaltaisen erillisen hallintasovelluksen idea on keskittää tunnukset tätä tarkoitusta varten. Toisaalta, jos haluat jakaa tunnuksia perheen tai työryhmän kanssa, kannattaa selvittää huolellisesti, tukeeko valitsemasi palvelu juuri siihen sopivaa jakamistapaa. En olettaisi, että henkilökohtaiseen käyttöön suunniteltu kirjautumisrutiini ratkaisee yhteiskäytön tarpeet itsestään.

Myös salasanojen kirjoittaminen paperille voi olla joissakin tilanteissa käytännöllinen varakeino, mutta paperi pitää säilyttää niin, etteivät muut pääse siihen käsiksi, ja sen käyttö puhelimella kirjautuessa on kömpelöä. Digitaalinen hallinta helpottaa hakua ja laitteiden välistä käyttöä, mutta tekee pääsalasanasta ja laitteen suojauksesta olennaisia. Minulle valinta riippuu siitä, haluanko ensisijaisesti helpon yhden laitteen ratkaisun vai keskitetyn työkalun, jota voin käyttää useammalla laitteella. ParaPass palvelee paremmin jälkimmäistä tarvetta kuin satunnaista muistiinpanoa.

Turvallisuuden rajat ja järkevä varautuminen

Vahva salaus ja se, ettei pääsalasanaa tallenneta sovelluksen puolelle, ovat tärkeitä turvallisuusperiaatteita, mutta ne eivät tarkoita, että kaikki riskit katoavat. Jos joku pääsee käyttämään puhelintani sen ollessa auki, tai jos annan pääsalasanani toiselle, sovellus ei voi tehdä huonoista käyttötavoista turvallisia. Siksi pidän puhelimen lukituksen kunnossa enkä jätä kirjautumistietoja näkyviin tilanteissa, joissa joku muu voi nähdä näytön. Salasananhallinta vähentää muistamisen kuormaa; se ei korvaa tavallista huolellisuutta.

Salasanojen luominen auttaa myös vain, jos käytän niitä oikein. Kun palvelu sallii sen, annan tärkeille tileille omat, vahvat tunnukset enkä kierrätä vanhaa salasanaa vain siksi, että se tuntuu tutulta. Erityisen tärkeät tilit kannattaa tunnistaa etukäteen: esimerkiksi sähköpostitili voi olla monen muun palvelun palautusreitti. Jos sen kirjautuminen vaarantuu, seuraukset voivat ulottua laajalle. Tämän vuoksi aloittaisin tärkeimmistä tunnuksista ja varmistaisin niiden oikeellisuuden ennen kuin siirrän vähäpätöisempiä tilejä.

Synkronointi tuo mukavuutta, mutta useamman laitteen käyttö lisää myös käytännön tarkistamisen tarvetta. Jos jokin tieto puuttuu, en tekisi heti uutta salasanaa tai muuttaisi tiliä uudelleen, vaan tarkistaisin ensin, millä laitteella tein viimeisimmän muutoksen ja näkyykö tallennettu merkintä siellä. Tällainen rauhallinen vianrajaus on hyödyllinen taito: se estää sitä, että pieni käyttökatkos johtaa tarpeettomaan salasananvaihtokierteeseen. Tärkeän muutoksen jälkeen kannattaa myös testata kirjautuminen ennen kuin sulkee kaikki vanhat istunnot.

Hinta, saatavuus ja milloin kokeilisin sitä

ParaPass on ilmainen ladata, ja sen ikäluokitus on PEGI 3. Sovellusta kehittää Class Professional Publishing, ja se sijoittuu lääketieteen kategoriaan, vaikka oma käyttötarkoitukseni tässä on tunnusten hallinta. Sovelluksen keskiarvo on neljä tähteä, ja sillä on yli kymmenentuhatta asennusta. Nämä luvut antavat yleiskuvan siitä, että sovellusta käytetään, mutta eivät yksin kerro, sopiiko se juuri omiin kirjautumistapoihini. Oma arvio syntyy vasta, kun kokeilen sitä niillä laitteilla ja palveluilla, joita käytän päivittäin.

Ilmaiseksi lataaminen ei tarkoita, että kaikki käyttö olisi kaikissa tilanteissa maksutonta. Sovellukseen liittyvien Playn kautta laskutettavien ostojen hinnat vaihtelevat noin 4,59 eurosta 47,99 euroon. Tarkistaisin hinnan ja sen, mitä ostos sisältää, ennen maksamista, jotta en oleta maksuttomuuden kattavan ominaisuuksia, joita en ole vielä arvioinut. Jos haluan vain testata tavallista kirjautumisrutiinia, aloitan latauksesta ja katson rauhassa, vastaako sovellus tarpeisiini ennen kuin sitoudun maksulliseen vaihtoehtoon.

Teknisesti nykyinen versio on 2.14.0, ja Android-laitteessa vähimmäisvaatimus on versio 5.0. Ennen asennusta tarkistaisin oman laitteen yhteensopivuuden ja sen, että käyttöjärjestelmä on ajan tasalla. Sovelluksen julkaisuajankohta on 31. elokuuta 2017, joten kyse ei ole aivan uudesta tulokkaasta, mutta pitkä olemassaolo ei itsessään ole tae siitä, että kaikki käyttökokemuksen yksityiskohdat sopivat minulle. Käytännön kokeilu on edelleen paras tapa nähdä, toimiiko automaattinen täyttö omissa sovelluksissa ja selaimissa.

Jos kysyt, voiko ParaPass korvata oman harkinnan, vastaukseni on ei: se auttaa tallentamaan ja käyttämään tunnuksia, mutta tärkeät tilit ja pääsalasana vaativat edelleen huomiota. Jos mietit, onko eri laitteiden välinen käyttö sen arvoista, se riippuu siitä, vaihteletko oikeasti puhelimen ja tabletin välillä. Ja jos automaattinen täyttö ei toimi jokaisessa palvelussa, voit silti hakea kirjautumistiedon sovelluksesta käsin. Näiden odotusten asettaminen etukäteen tekee kokeilusta reilumman ja auttaa arvioimaan hyötyä ilman oletusta täydellisestä automaatiosta.

Lopuksi

Kaiken kaikkiaan ParaPass on vaikuttava sovellus, joka tekee erinomaista työtä pitäessään salasanasi turvassa ja helposti saatavilla. Se on helppokäyttöinen, turvallinen ja monipuolinen, mikä tekee siitä täydellisen valinnan kenelle tahansa, joka haluaa hallita salasanojaan tehokkaasti. Jos etsit luotettavaa salasanojen hallintasovellusta, suosittelen lämpimästi kokeilemaan ParaPassia.